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    眾志成城·共抗疫情,志卓在行動!

    發布時間:2020-07-01

      疫情就是命令,防控就是責任。復工在即,為了切實做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,保障公司同事的生命安全和身體健康,防止疫情擴散,志卓疫情防控小組特制定復工管理方案如下,希望每位志卓人嚴格遵守,共克時艱,我們一起靜待春來!


    1、疫情當前·義不容辭

      經杭州高新區行政服務中心審核批準,杭州志卓科技股份有限公司將于217日開始陸續逐批進行復工,志卓疫情防控小組將在復工前備足防疫所需物品,例如:一次性口罩、消毒酒精、額溫槍、一次性手套等;并對辦公室進行全面清掃,對各個區域進行消毒殺菌處理,確保員工上班以后辦公室的衛生和安全。


    2、上下班管理

    1、員工上班前需在家自行進行測溫(體溫檢測超過37.2℃的人員,必須休假到指定醫院發熱門診就診,禁止帶病上班);

    2、員工上下班途中必須佩戴口罩,每日匯報上下班路線以及到家情況(包括但不限于出行方式、上車時間、下車時間、行車路線等),由各個部門負責人負責統計匯總,建議不要乘坐公共交通工具,盡量選擇步行、騎行或者私家車。乘坐公共交通工具時,盡量避免直接用手觸摸車上物品,建議隨身攜帶快速洗手消毒液或佩戴一次性醫用手套;

    3、員工每天不得早于8:00進入公司,待測量工作人員到崗后,配合接受測溫,檢查有無發燒等癥狀(體溫檢測超過37.0℃的人員,在體溫檢測記錄表進行記錄跟蹤,同時進行二次檢測,超過37.2℃的人員安排休假)測量完體溫,正常后方可進入辦公室開展工作;

    4、每天保證兩次體溫測量,早上上班一次和下午上班一次,做好詳細的登記和匯總工作并及時上報給上級組織;

    5、員工在進入辦公室前更換成公司統一配置新的口罩,針對于乘坐公共交通工具的同事,進入辦公場地前務必對外套進行消毒;辦公室期間必須統一佩戴口罩,在溝通中盡量保持一定的距離;

    6、疫情期間,大廈中央空調統一關閉,為加強室內通風,室內溫度會有所降低,請全體員工適當加衣保暖(應盡量避免穿著毛衣的毛領、毛袖外露服飾/異物混入防止);

    7、員工下班需及時回家,應盡量減少外出,避免到人員密集的公共場所;

    8、217日起,逐批復工名單需要提前到各部門負責人處報備,統一經疫情防控小組審核通過后方可入司。


    3、日常外出管理

    1、在疫情結束之前,公司不鼓勵員工出差以及對客戶進行上門拜訪,如有必要,建議可采取視頻會議形式開展客戶開發工作;

    2、員工如需外出公辦,必須向部門負責人提出申請,說明外出事由,外出地點,外出時間等情況,然后遞交疫情領導小組審批后方可外出;

    3、員工如需外出公辦,不建議乘坐公共交通,可向疫情領導小組申請由公司的司機接送;

    4、員工外出需攜帶免洗手消毒液,途中必須全程佩戴口罩,不接觸不必要的公共物品,如必須接觸,請及時進行消毒,做好防控工作;

    5、公務結束之后,需立即返回公司,不得在外逗留;

    6、員工返回公司以后需要及時更換口罩,洗手消毒以后方可進入辦公室。


    4、日常會議管理

    1、在疫情結束之前,不建議舉行大規模的會議;建議以視頻會議的模式開展會議;

    2、如需利用會議室進行開會,需向疫情防控小組進行申請,說明會議內容,會議時間等;

    3、業務部門的例會建議一周召開一次,如有必要,建議以小規模小部門為主,并且嚴格控制會議時間,因公司辦公環境比較封閉,所以會議時間盡量控制在半小時之內;

    4、會議結束以后,需對會議室進行消毒,通風處理。


    5、日常接待管理

    1、在疫情結束之前,不建議接待不必要的訪客;

    2、訪客進入公司必須要量體溫,出示身份證,并且向疫情防控小組匯報是否有湖北或者溫州等疫情較重區域的接觸史等情況,體溫正常以及情況屬實以后方可進入公司,進入公司必須佩戴口罩,不配合檢查詢問者不得進入公司;

    3、所有客人建議使用一次性水杯或者瓶裝礦泉水進行接待,如有必要使用玻璃杯,則在客人離開后,需要對玻璃杯進行沸水消毒;

    4、客人離開以后需要對辦公室里的沙發或者凳子進行消毒處理。


    6、日常招聘管理

    1、面試采取電話邀約,電話面試或者視頻面試進行;

    2、對入職者必須全面摸清其底細,要求提供正規醫院的體檢證明方可入職;

    3、對特殊崗位,如需當面進行的面試,進出公司參考【日常訪客管理】的管理辦法和流程,對于拒不配合的面試者,取消面試資格。


    7、員工用餐管理

    1、建議員工自帶食物,利用公司微波爐加熱后食用;

    2、員工就餐過程中,拉開距離,要求不扎堆就餐,單獨用餐;

    3、如需外出就餐,結束以后需立即返回,更換口罩,洗手消毒后方可進入公司。


    8、防控衛生安全管理措施

    1、公司為員工在上班期間發放一次性口罩,工作時間段全員必須佩戴口罩(每人每天1個,含休假日加班),因口罩貨源短缺,希望員工盡量考慮自行準備口罩;

    2、全天關閉公司休閑吧以及總經理辦公室側邊的門,所有員工不得私自開啟關閉的大門,只留前臺大門在上班時間處于長期開啟狀態,避免因觸摸指紋機引起交叉感染,第一個使用指紋機的員工需對指紋機進行消毒后方可使用;

    3、在前臺設置消毒點,并且每個部門按照人員比例配備一定數量的洗手消毒液,員工在包含但不限于以下情況必須進行消毒:第一,離開過辦公室,重新回到辦公室前必須消毒,如上班前,外出采購回來,公務外出回來,如廁回來等,必須在前臺對手和手機消毒后方可進入辦公室;第二,員工在接觸過現金以后;第三,與同事相互傳遞過文件等物品以后;

    4、員工每天到崗后的第一件事情即對自己的工位進行全方位的消毒,特別是鼠標、鍵盤、座機、桌面等;

    5、業務部門每兩小時對座機耳機進行消毒一次,其他人員每天一次或者兩次進行消毒;

    6、辦公公共區域每天必須消毒一次,各個部門的公共區域由部門負責人協調消毒,各會議室等公共區域由后勤保障組進行消毒。

    7、公司內自動販賣機停止使用(防止交叉感染);

    8、禁止在公司內吸煙,如需吸煙全部至室外通風處吸煙(吸煙人員需保持1.5米距離);

    9、員工避免將敞口食品攜帶到公司內,避免收取外賣等,禁止在公共休息區用食和聚堆;

    10、公司內公共區域設置口罩專用回收箱,對口罩回收箱實施定時消毒(1/4小時),每天回收全部按照醫療垃圾實施處理,員工需將佩戴過口罩廢棄到專用回收箱內;

    11、由外部進入公司的物資,外包裝需要在室外全部進行消毒后入司;

    12、公司內禁止用酒精噴灑進行消毒,如有需用酒精消毒地方,應用抹布粘酒精后進行擦拭。


    9、疫情防控小組——我們一直在

      2020年的開端,有點苦有點難;但是要相信沒有一個寒冬不會逾越,沒有一個春天不會到來!希望每一個志卓人都是平安健康的歸來,也請記得不管你身處何方,志卓永遠是你的庇護傘,有任何需要一定!一定!一定!要聯系我們,我們將不遺余力保護好每一位志卓人!

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